Где найти электронную трудовую книжку

Такого документа, как электронная трудовая книжка не существует. Данный термин был введён для того, чтобы гражданам было легче перейти на электронный документооборот, свидетельствующий об их трудовом стаже. То, что сейчас именуется электронная трудовая книжка, правильно называть сведения о трудовой деятельности.

Но, так как все привыкли к первому термину, в этой статье мы будем использовать именно его.

Сведения о трудовой деятельности содержат данные о том, где, в какой период и в какой должности работал человек. Эти данные используются для доказательства своего стажа при оформлении пенсии или устройстве на другую работу.

Так как понятия электронная трудовая книжка не существует, не существует и её номера. Поэтому найти номер этого документа нельзя. Но увидеть сведения о своей трудовой деятельности, проверить их правильность или использовать в своих целях, доступно каждому гражданину. И для этого есть несколько способов.

Какой вид имеет электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это комплекс сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме. Согласно нормам статьи 66.1 Трудового Кодекса, в неё включены следующие данные:

• О работнике;
• О месте его работы;
• Трудовые обязанности (должность);
• О переводе работника на другую работу;
• Об увольнении работника с обязательным указанием перечня причин прекращения трудового договора.

Сведения о различных поощрениях со стороны работодателя в отношении работника в электронную трудовую книжку не вносятся.

Функционал сайт Госуслуг позволяет получить выписку из вашей электронной трудовой книжки, с возможность скачивания выписки в формате pdf или xml на ваш ПК или смартфон.

Процедура просмотра и загрузки выписки на ПК заключается в следующем:

Перейдите на сайт Госуслуг по адресу gosuslugi.ru и обязательно авторизуйтесь на ресурсе. У вас должна быть подтверждённая учётная запись на сайте Госуслуг чтобы воспользоваться возможностями сервиса по получению выписки из электронной трудовой книги;

Что это такое

Электронная трудовая книжка – это официальная информация о трудовой деятельности работника с 2020 года, которая хранится в электронном виде в ПФР. (согласно ст. 66.1 Трудового кодекса).

Благодаря электронной трудовой книжке у работника всегда будет доступ к сведениям о страховом стаже, об информации, переданной в ПФР работодателем. Также облегчается подтверждение стажа при кредитовании, а пенсию можно будет оформить дистанционно.

До конца 2019 года работники должны были решить: перейти ли на электронный формат трудовой или сохранить привычную бумажную версию.

Способы проверить информацию, которую содержит электронная трудовая

Посмотреть свою электронную трудовую книжку можно любым способом:

• с использованием портала Госуслуги;
• через ПФР;
• в МФЦ;
• у работодателя.

Первые два способа формирования выписки (через госуслуги и сайт ПФР) – самые быстрые и удобные, у других – есть нюансы.

Выписка из электронной трудовой книжки отличается от запроса из индивидуального лицевого счета. В выписке из ИЛС можно увидеть, в каком размере работодатель перечислял взносы в ПФР за работника. Тогда как в электронную трудовую финансовая информация не поступает и в ней аккумулируются только данные о трудовом стаже.

Через ПФР

Для запроса выписки через личный кабинет в ПФР необходимо:

1. Авторизоваться в сервисе с использованием портала госуслуги (проходить отдельную регистрацию на портале не нужно).
2. Перейти на страницу получения выписки «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР».
3. Указать действующий электронный адрес и нажать кнопку «Запросить».
4. В течение нескольких минут выписка поступит на почту в формате pdf. Тем, кто предпочитает бумажную версию трудовой книжки стоит обратиться в отделение ПФР с паспортом лично.

Через МФЦ

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в МФЦ, который сотрудничает с Пенсионным фондом. Для этого нужно пройти следующие этапы:

1. Записаться на прием в МФЦ на удобное время.
2. Предъявить специалисту МФЦ паспорт и заявление (из приложения к регламенту оказания услуги по Постановлению ПФР от 2020 года №46па). Если заявление передает представитель, у него запросят нотариально заверенную доверенность на представление интересов.
3. Забрать выписку в бумажном формате в назначенный день или сражу же при обращении.

Через работодателя

Запрос выписки из электронной трудовой имеет определенные ограничения:

1. Работодатель не предоставит документ, если работник ранее не отказался от электронной трудовой.
2. Выписку можно получить только в бумажном виде. В электронном формате ее предоставят, но при наличии квалифицированной электронной подписи.

Стоит также учитывать, что работодатель сможет предоставить выписку из электронной трудовой только по текущему месту работы. К сведениям о работе сотрудника в других организациях у него просто нет доступа.

На предоставление сведений о трудовой деятельности в формате СТД-Р работодателю отводится три дня после поступления запроса от работодателя (ст. 66.1 Трудового кодекса). Форма СТД-Р также обязательно передается всем работникам при увольнении (но только если они перешли на электронный формат). Дополнительные заявления при этом не нужны.

Что делать, если в электронной трудовой оказалась недостоверная информация

Обнаруженная недостоверная информация в электронной трудовой книжке может быть вызвана несколькими причинами:

1. Работодатель передал ошибочные сведения в ПФР или при внесении информации произошел технический сбой. Работник может обратиться в фонд для корректировки ошибочных сведений.
2. В трудовую книжку еще не поступила информация от работодателя, поэтому она неполная или пустая. В это случае не стоит предпринимать никаких действий – стоит просто повторно запросить выписку через месяц. Сведения в ПФР передаются работодателем ежемесячно до 15 числа.
3. В трудовой книжке есть сведения только о работе после 2020 года.

Можно ли в трудовую книжку включить информацию о трудовом стаже до 2020 года

При первоначальной задумке работодатели полагали, что в электронную трудовую книжку включат данные о работе с 2020 года и на более ранние периоды ее действие распространяться не будет.

Но затем законодатели разрешили гражданам передавать информацию о стаже до 2020 года в электронный формат, чтобы все необходимые сведения хранились в одном месте (на основании ФЗ-30 от 24.02.2021 «О внесении изменений…»). Для этого им следует обратиться в Пенсионный фонд с заявлением и бумажной трудовой книжкой.

Но даже после отцифровки сведений о трудовом стаже до 2020 года бумажную трудовую стоит сохранить.